A funcionalidade de cadastrar projetos permite que um conjunto de exemplares circulem por um período apenas para um grupo fechado de usuários. Esta situação é utilizada normalmente em instituições de ensino ou empresas, garantindo que obras específicas sejam utilizadas exclusivamente pelos usuários selecionados, tornando os recursos disponíveis aos interessados para atender uma demanda específica.

 

O cadastro do projeto deve ser realizado na tabela auxiliar Projeto, definindo datas de início e término e, posteriormente, devem ser informados os exemplares e usuários envolvidos com o projeto.

 

 

Como fazer?

 

Para definir usuários e exemplares a um projeto, é preciso seguir três passos: Cadastrar um projeto, vincular um registro a um projeto e vincular um usuário a um projeto.

 

 

Cadastrar um Projeto:

 

1. Clique em Manutenção/Manutenção de tabelas; pressione o botão Manutenção de tabelas ou pressione a tecla F4.

 

2. Clique em Auxiliares.

 

3. Clique na tabela Projeto.

 

4. Clique no botão Buscar para localizar um projeto existente ou em Incluir para cadastrar um novo.

 

5. Informe os campos do projeto:

a.Descrição: nome atribuido ao projeto.

b.Início: data de início do projeto.

c.Término: data da finalização do projeto.

d.Checkbox: marcar este item se deseja que os exemplares sejam disponibilizados a usuários não ao projeto ao término do período.

 

6. Clique em Confirmar.

Nota: Não é possível atribuir nomes — descrição, iguais para projetos diferentes. A tabela Projeto não aceita descrições duplicadas.

 

 

Vincular um registro a um Projeto:

 

1. Na aba Obras ou Periódico localize o registro que deseja vincular a um projeto.

 

2. Clique no cadastro de Exemplares.

 

3. Na guia Informações, clique no campo Projeto.

 

4. Localize o projeto desejado.

 

5. Clique em Confirmar.

Nota: um exemplar pode ser vinculado a somente um projeto.

 

 

Vincular um usuário a um Projeto:

 

1. Na guia Usuário localize o(s) usuário(s) que deseja vincular a um projeto.

 

2. Edite o registro do Usuário.

 

3. Clique na guia Projetos.

 

4. Inclua os projetos desejados.

 

5. Clique em Confirmar.

Nota: É possível vincular usuários a diversos projetos.

 

 

A circulação de obras de projetos será restrita durante o período informado no cadastro do Projeto. Não é necessário remover o projeto do cadastro do usuário ou do exemplar após a finalização do período informado.