O Material não divulgado sinaliza um registro que possui exemplares, porém o operador não deseja apresentá-lo no Terminal Web. É possível atribuir motivos de não divulgação, facilitando a rotina do operador ao poder sinalizar as obras que estão em fase de pré-catalogação, indexação, preparo físico etc., ou seja, que não estão aptas para consulta do usuário.
O Material suspenso sinaliza obras que a biblioteca não possui mais o exemplar que foi danificado, perdido, roubado etc., porém não é desejada a exclusão do mesmo. Ao tornar um título suspenso não é possível promover alterações nos dados, incluir exemplares etc. O operador pode excluir o registro que não é baixa de exemplares, pois não existem exemplares vinculados ao registro, ou remover a marcação de Material suspenso".
Como fazer?
1. Acesse o sistema.
2. Selecione a guia Obras, Periódicos ou Analíticas de acordo com o tipo de registro que será alterado.
3. Inclua um registro novo ou localize o registro que deseja alterar para Material não divulgado.
4. Clique na guia Complemento.
5. Marque a opção Material não divulgado.
6. Clique em Confirmar.
Nota: A data e o motivo da não divulgação são opcionais.