A identificação do nível de catalogação de um registro proporciona aos operadores a possibilidade de identificar obras que não foram descritas completamente, de acordo com a política adotada pela instituição. Pode ocorrer, por exemplo, de um registro ser primeiramente catalogado e depois indexado, ou ainda, incluído por meio de importação de metadados, com necessidade de ajustes dos dados informados. O formato MARC permite a definição do nível de catalogação na posição 17 do Líder um campo que permite a identificação dos seguintes níveis de catalogação: Completo; Completo, material não examinado; Incompleto, material não examinado; Abreviado; Nível padrão; Parcial: preliminar; Mínimo; Pré-publicação; Desconhecido; Não aplicável. Esta posição do Líder é preenchida por códigos e, ao selecionar uma das opções, o sistema inclui o valor correspondente.

 

 

Como fazer?

 

Para definir o Nível de catalogação é preciso seguir dois passos: Informar nível de catalogação no registro e buscar registros por nível de catalogação.

 

 

Informar Nível de catalogação no registro:

 

1. Acesse o sistema.

 

2. Selecione a guia Obras, Periódicos ou Analíticas de acordo com o tipo de registro que será incluído.

 

3. Inclua um registro novo ou edite um existente.

 

4. Informe os dados descritivos do registro que está sendo catalogado.

 

5. Clique na guia Complemento.

 

6. Selecione o Nível de catalogação desejado.

 

7. Clique em Confirmar.

Nota: Ao incluir um registro novo o sistema preenche este campo com a opção Nível padrão.

 

 

Buscar registros por Nível de catalogação:

 

1. Acesse o sistema.

 

2. Clique em Buscar.

 

3. Clique na guia Dados auxiliares para Obras, Periódicos e Analíticas para Analíticas.

 

4. Localize o campo Nível de catalogação.

 

5. Selecione o nível desejado.

 

6. Clique em Buscar.

 

 

A identificação do Nível de catalogação é usada com frequencia em projetos colaborativos onde as bibliotecas contribuem com registros. Verifique com a instituição ou projeto com o qual a instituição colabora para identificar quais os níveis desejados de catalogação.