Ao descrever um autor deve-se adotar a forma como a pessoa é mais conhecida. Alguns autores possuem números vinculados a seus nomes e estes devem ser considerados no momento de estabelecer o nome de uma autoridade Pessoa. Estes casos são frequentes em representantes da monarquia, nobreza e do clero e o número não pode ser desconsiderado no momento de padronização da entrada de nome de pessoa. Muitas vezes os nomes que possuem numerais são entradas feitas pelo Prenome, porém podem ocorrer casos com nome e sobrenome.

 

Para que o nome seja formado de forma correta no cabeçalho, o formato MARC atribuiu um subcampo específico para armazenar as informações da numeração de uma autoridade Pessoa. Normalmente os números são descritos em algarismos romanos.

 

 

Como fazer?

 

1. Clique em Manutenção/Manutenção de tabelas; pressione o botão Manutenção de tabelas ou pressione a tecla F4.

 

2. Clique no guia Autoridades.

 

3. Clique no guia Autorizadas.

 

4. Clique na tabela Pessoa.

 

5. Localize a autoridade desejada ou clique em Incluir para cadastrar uma nova.

 

6. Preencha o campo Descrição com a forma adotada da Pessoa.

 

7. Preencha o campo Numeração com o dado da autoridade.

 

8. Clique em Confirmar para incluir ou alterar uma autoridade Pessoa.

Nota: O sistema visualizará os dados da autoridade com a pontuação correspondente, de acordo com os campos que foram preenchidos. O dado da numeração para Pessoa será armazenado no campo 100|b do MARC.

 

Observações:

 

Exemplo de uma autoridade com dados de Pessoa:

Na ficha AACR2:

Descrição: Bento

Numeração: XVI

Título: Papa

Data: 1927-  

Remissiva ver: Ratzinger, Joseph Aloisius, 1927-  

No formato MARC:

100 1_ |a Bento |b XVI |c Papa |d 1927-

400 1_ |a Ratzinger, Joseph Aloisius |d 1927-  

Visualização da autoridade Pessoa:

 Bento XVI, Papa, 1927-

 

 

Caso a autoridade tenha um título, o mesmo deve ser descrito no campo “Título” e não na descrição do nome.